前回との相違点

  • 運用に大きな変更点はございません。

サークル参加される方へ

サークル参加資格

募集数

参加申込締切

※その他、各種イベント会場にて直接参加受付を行う場合があります。
※サークルカットを後日提出される場合は提出し忘れに十分ご注意ください(書類不備として扱われる場合があります)

参加費

ただいま早期申込割引適用中(11/30まで)です。

デスク参加1sp4000円(長机半面 / イス1脚 / 通行証2枚)
2sp8000円(長机全面 / イス2脚 / 通行証4枚)
追加イス500円(デスク参加時のみ、1スペースにつき1脚まで)
ポスター参加1sp4000円(長机半分 / パーティション1枚 / イス1脚 / 通行証2枚)
2sp8000円(長机全面 / パーティション2枚 / イス2脚 / 通行証4枚)
オーラル参加1件2000円(前後準備1分+発表10分+質疑応答4分の15分間)

※合体申請はサークル参加・ポスター参加共に2サークルまで可能です(サークル+ポスター参加の合体申請は出来ません)。

※同一名義によるデスク、ポスター、オーラルの混合申請も可能となっておりますが、頒布場所が離れる可能性がありますのでご注意ください。お申込みはポスター用、デスク用、プレゼン用でそれぞれ1回ずつ必要となります。

※カタログは任意購入となります。

ポスター参加について

ポスタースペース概要図

ポスター参加ではパーティション前に長机を設置していくレイアウトを想定しております。発表者は机の隣に用意されたイスをお使い頂けます(対するデスク参加は、通常のサークル参加と同じスタイルです)。

また、ご自身の作品を卓上にて頒布することも可能となっておりますが、机とパーティションが接している関係上、荷物を置くことの出来るスペースは机とイスの下のみとなりますので、予めご了解の上でお申し込み下さい。作品頒布にも重点を置かれたい場合は、デスク2spで参加された上でポスタースタンドを活用するなどもご検討下さい。

当日参加出来ない方につきましては、郵送による貼りだし代理をお受け付けいたします。その際は事前の連絡を必須とし、指定した期間内(3/25日前後を予定)に、宅配搬入用とは別の指定した場所へお送り頂きます。現物の確認等を行う必要がありますので、絶対に直接会場へは搬入しないでください。

なお、パーティションのサイズは幅90cm×高さ180cmとなっております(机の高さが70cmほどですので、実際のパーティションの面積は幅90cm×110cmほどとなります)。

ポスタースペース概要図

オーラル参加について

プロジェクタとスクリーンによるプレゼン発表を募集いたします。時間は13時以降の2時間程度を予定しております。

持ち時間は質疑応答・準備時間含めて15分~20分間を予定しております。必ずこの時間内に収まるようご準備をお願いいたします。1人で2コマ分申請することは出来ません。

オーラル参加の中では、ご自身の作品を頒布することが出来ません。作品の頒布を希望される方はデスク/ポスターとしてもあわせてご参加ください。

第1回の様子

●早期申込について

幻想郷フォーラム開催委員会では、事務負担の軽減と申込事故防止の観点から、出来るだけ早期のお申し込みをお願いしております。

オンライン申込みされた方で、かつ下記の期間中に申込いただいた方を対象として、デスク・ポスター参加の申込費用を500円割引いたします(他の併催イベントとは期日が異なります。またオーラル参加は早期申込割引の対象外です)。サークルカットの後日修正も可能ですので、なるべくお早めのお申し込みにご協力をお願い申し上げます。

対象期間:2017年11月30日(木)必着(23:59まで)

※対象期間中は割引後の参加費が自動的に適用されます。

注意事項

R-18頒布物について

以上を読み終えたので申込みに進む

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